Товар успішно доданий до кошика!




Товар добавлен к сравнению!



Як писати бізнес-листи англійською?

18.04.2017

Як писати бізнес-листи англійською?

У світі інтернету зустрічають не по одягу, а по листуванню. Ваш еmail може як викликати прихильність ділового партнера, так і залишити неприємне враження, знищивши всі ваші старання налагодити комунікацію. Фахівці компанії AnyWay підготували поради, як правильно скласти діловий лист, який не залишиться непоміченим вашим адресатом.

Хто і кому пише бізнес-листи?

Можливо, вам знадобиться написати бізнес-листа англійською мовою новому міжнародному клієнтові, колезі з іншої країни, професору англомовного університету під час вступу або під час навчання; англомовному босові як звіт по роботі або подаючи свою кандидатуру на працевлаштування в англомовну компанію.

Кожна з цих ситуацій передбачає використання ділової лексики, що відрізняється від тієї, до якої ви звикли в неформальних ситуаціях. Часом нам непросто сформулювати ділову пропозицію або відповісти партнерові по бізнесу рідною мовою. А необхідність скласти лист англійською ускладнює ситуацію. Тому варто знати основні правила створення бізнес-листів, дотримуючись прийнятих норм та особливостей менталітету одержувача.

Правила написання гарного ділового листа

1. Вказуйте тему листа

Тема – це перше, що побачить одержувач. Вона повинна бути короткою та влучною, щоб привернути увагу та заявити, про що піде мова в тексті листа:

  • дату проведення зборів змінено;
  • питання щодо конференції;
  • пропозиція для презентації.

2. Обов'язково використовуйте професійне привітання

Як писати бізнес-листи англійською?

У світі інтернету зустрічають не по одягу, а по листуванню. Ваш еmail може як викликати прихильність ділового партнера, так і залишити неприємне враження, знищивши всі ваші старання налагодити комунікацію. Фахівці компанії AnyWay підготували поради, як правильно скласти діловий лист, який не залишиться непоміченим вашим адресатом.

Хто і кому пише бізнес-листи?

Можливо, вам знадобиться написати бізнес-листа англійською мовою новому міжнародному клієнтові, колезі з іншої країни, професору англомовного університету під час вступу або під час навчання; англомовному босові як звіт по роботі або подаючи свою кандидатуру на працевлаштування в англомовну компанію.

Кожна з цих ситуацій передбачає використання ділової лексики, що відрізняється від тієї, до якої ви звикли в неформальних ситуаціях. Часом нам непросто сформулювати ділову пропозицію або відповісти партнерові по бізнесу рідною мовою. А необхідність скласти лист англійською ускладнює ситуацію. Тому варто знати основні правила створення бізнес-листів, дотримуючись прийнятих норм та особливостей менталітету одержувача.

Правила написання гарного ділового листа

1. Вказуйте тему листа

Тема – це перше, що побачить одержувач. Вона повинна бути короткою та влучною, щоб привернути увагу та заявити, про що піде мова в тексті листа:

  • дату проведення зборів змінено;
  • питання щодо конференції;
  • пропозиція для презентації.

2. Обов'язково використовуйте професійне привітання

Завжди починайте свій лист дружнім, але стриманим привітанням. Якщо ви забудете привітатися, читач помітить, що чогось не вистачає. Неформальне привітання або його відсутність одержувач розцінить як грубість і фамільярність.

  • Hello, (ім'я)!
  • Good morning / Good afternoon (ім'я)!
  • Dear (ім'я).

3. Спрощуйте

Намагайтеся висловлювати суть коротко та ясно, особливо, якщо ви поки не впевнені у своїх здібностях. Головне – переконайтеся, що включили в текст листа всю необхідну для одержувача інформацію.

  • Уникайте довгих речень, складних конструкцій;
  • Не пишіть суцільним текстом, діліть на короткі абзаци;
  • Використовуйте марковані списки для того, щоб привернути увагу до важливих деталей.

4. Додайте підпис

Так само, як ви починаєте еmail з привітання, завершіть його підписом. Завдяки цій короткій фразі ви будете виглядати ввічливим і доброзичливим в очах одержувача. Приклади ділового підпису:

  • Sincerely;
  • Thank you for your time;
  • Warmly;
  • Kind regards;
  • I look forward to hearing from you.

5. Вичитайте, поправте, відредагуйте

Перш ніж натиснути на кнопку «Відправити», уважно перечитайте ваш лист. Перевірка правопису, граматики та пунктуації не завадить, особливо якщо еmail призначений для вашого роботодавця, колеги або викладача. Якщо ви не впевнені в чомусь, прочитайте лист уголос або попросіть друга оцінити текст свіжим поглядом.

Табу в діловому листуванні

Тепер, коли ви знаєте, як треба писати ділові листи, ми розповімо про те, чого не можна допускати в бізнес-листуванні.

  • Не починайте з поганих новин і негативу: Unfortunately, I am afraid that, I am sorry to inform you that, We regret to inform you that тощо. Важливо зберігати позитивний настрій у спілкуванні з партнерами по бізнесу, інакше ваш наступний лист ризикує залишитися непрочитаним.
  • Не використовуйте скорочення: CU (побачимося), tkx / TX (спасибі), RUOK? (все гаразд?), FYI (до відома) і подібні. Ці милі фрази призначені виключно для неформального листування. Також не місце в діловому листі для смайлів.
  • Не забудьте попередити одержувача про додані файли. Якщо ви не акцентуєте на цьому, відправляючи електронного листа, то додаток з великою ймовірністю залишиться без уваги.
  • Не пишіть багато та ні про що. Довгі полотна тексту відіб'ють будь-який інтерес у партнера та точно не посприяють ефективній співпраці. Відправляючи розлоге послання, не чекайте відповіді, оскільки одержувач може сприйняти такий жест, як неповагу та нехтування його часом.

Слова, фрази або формулювання у спілкуванні з діловими партнерами можуть серйозно вплинути на вашу співпрацю. Щоб опанувати тонкощі бізнес-комунікації, спеціалісти компанії AnyWay пропонують відвідати бізнес-курси або відправитися за кордон на мовні курси для дорослих. Під час таких заходів ви не лише удосконалите свої знання іноземної мови, а й дізнаєтеся усі секрети ефективного та насиченого ділового листування.

ДІЗНАТИСЬ БІЛЬШЕ



Поділіться цією посиланням:


  1. Розвивайте і тренуйте логічне мислення дитини
    10.02.2017

    Розвивайте і тренуйте логічне мислення дитини

    Освіта.ua разом із проектом «Розвиток дитини» пропонує батькам, які зацікавлені в постійному розвитку здібностей власної дитини, а також вчителям початкових класів та вихователям дитячих садочків нові можливості для розвитку логічного, абстрактного та нестандартного мислення дітей.

    Запропоновані завдання допоможуть у цікавій формі познайомити дитину з поняттями аналогії, логіки, розвинути математичні здібності, покращити зорово-моторну координацію, вдосконалити просторове мислення та уяву дошкільника чи учня початкової школи.

  2. Розвивайте емоційний інтелект дитини
    23.02.2017

    Розвивайте емоційний інтелект дитини

    Проект «Розвиток дитини» пропонує батькам, а також вчителям початкових класів, вихователям груп подовженого дня та вихователям дитячих садочків нові можливості для розвитку емоційного інтелекту малюків.

    Запропоновані завдання допоможуть у цікавій формі розвинути емпатію як здатність відчувати стан іншого і співпереживати у дітей дошкільного віку і учнів 1-4 класів. Крім того, вони у невимушеній формі познайомлять дітей з поняттям емоцій, навчать їх розрізняти та керувати ними.

    Виконання різноманітних завдань сприятиме розвитку мислення, уваги та спостережливості, формуванню у дітей позитивного ставлення до однолітків, дорослих та власної особистості, вихованню впевненості у собі та своїх можливостях, що є важливою запорукою всебічного розвитку дитини.

    Розвинути вміння дитини відчувати стан іншої особи і розуміти власні відчуття допоможуть комплекти завдань Вивчаємо емоції за виразом обличчя та Аналізуємо свої емоції та почуттяабо Вивчаємо сильні сторони своєї особистості. У завданнях дитині пропонується ретельно обміркувати кожну запропоновану емоцію, пригадати причини та фактори, що її викликають, а також її прояви та записати дієві поради, що допомагатимуть її подолати (якщо вона негативна) або сприятимуть її частішому виникненню (у разі позитивної емоції).

  3. Навіщо відправляти дитину в юному віці за кордон?
    10.03.2017

    Навіщо відправляти дитину в юному віці за кордон?

    «Усе найкраще – дітям!». Звісно, батьки прагнуть бездоганно дотримуватися цього гасла, надаючи своїй дитині найкраще – починаючи від харчування та одягу та закінчуючи відпочинком і, звичайно, освітою.

    Поїздкам дітей за кордон – бути!

    Якщо всього декілька десятків років цілком достатньо було стандартної шкільної освіти та навчання в інституті, то зараз вимоги зростають. На будь-якій співбесіді обов'язково запитають про досвід роботи (3-5 років стажу неодмінно має бути), також для працевлаштування знадобиться відмінне знання іноземних мов (чим більше, тим краще)й відповідність цілому переліку додаткових вимог. Щоб не опинитися за межами конкурентних умов, дитина повинна не просто старанно вчитися в школі та підтягувати дисципліни, за якими відстає, з репетитором. Необхідно набагато більше: практика, розвиток, прагнення не тільки читати в книгах про Америку та Лондон, а й домагатися своїх цілей, здійснювати мрії.



Популярні товари



  1. Алгебра 7 клас Нова програма Авт: Істер О.С.
    Підручник Алгебра 7 клас Нова програма Для загальноосвітніх навчальних закладів Авт: Істер О.С. Вид-во: Генеза Рекомендовано Міністерством освіти і науки України
  2. Робочий зошит. Я у світі 3 клас. До підручника Н.М. Бібік. Нова програма. Н.О. Будна
    Зошит містить матеріал, який відповідає навчальній програмі МОН України, Державному стандартові початкової загальної освіти та доповнює підручник “Я у світі. 3 клас” (авт. Бібік Н.М). У посібнику запропоновано завдання до кожного уроку. Ретельно підібраний матеріал допоможе вчителеві організувати пізнавальну діяльність учнів, підвищити їх інтелектуально-емоційну активність, сприятиме самостійному опрацюванню інформації школярами та практичному, творчому застосуванню набутих знань. Для учнів 3-го класу.
  3. Робочий зошит з музичного мистецтва 3 клас Нова програма До підруч. Аристової Л. Авт: Ланцюженко З.
    Зошит містить завдання, які відповідно до вікових особливостей учнів 3 класу, розвивають творчі здібності, уміння і навички. Мета зошита — допомогти школярам засвоїти програмовий матеріал, навчити сприймати, розуміти, відчувати, любити музику. Для учнів 3-го класу, учителів, батьків. До підручника Музичне мистецтво, 3 клас. Нова програма. Аристова Л.С., Сергієнко В.В. Вид-во: Освіта Схвалено для використання у загальноосвітніх навчальних закладах комісією з педагогіки та методики початкового навчання Науково-методичної ради з питань освіти. Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України
  4. Технології 11 клас. Рівень стандарту, академічний рівень. Коберник О. М., Терещук А. І., Гервас О. Г.
    Підручник для загальноосвіт. навч. закл. рівень стандарту, академічний рівень.
Виробник
Підбір товарів
Яндекс.Метрика
Наверх